Impresoras Multifunción
Una impresora multifunción o impresora multifuncional (en inglés, multi-function product/printer/peripheral, abreviadamente MFP) es un periférico o dispositivo que puede conectarse a la computadora y que posee las siguientes funciones dentro de un mismo y único bloque físico:
- impresora;
- escáner;
- fotocopiadora, ampliando o reduciendo el original.
Además, dependiendo del modelo, puede disponer de las siguientes funciones adicionales:
- Fax: aunque a veces el fax no esté incorporado, la impresora multifunción es capaz de controlarlo si se le conecta a un puerto USB.
- Lector de tarjetas de memoria o memoria USB: para la impresión directa de fotografías de cámaras digitales o dispositivos móviles.
- Disco duro: para almacenar documentos e imágenes (solo las unidades más grandes utilizadas en oficinas).
Un dispositivo multifunción (Multi Function Printer/Product/Peripheral, MFP) puede operar como: periférico de entrada/salida de computadora o de modo autónomo, sin necesidad que la computadora esté encendida. Así, las funciones de fotocopiadora y fax son autónomas, mientras el escaneado, generalmente no se puede llevar a cabo sin la conexión a la computadora, aunque sí se puede escanear directamente a una memoria flash, por ejemplo, a través del puerto USB.
Software de gestión de documentos
Los dispositivos multifunción utilizados en grandes oficinas o empresas se encuentran habitualmente conectados a la red, como cualquier computadora personal. De este modo, todo el personal puede tener acceso a él aprovechando al máximo sus funcionalidades.
Los MFP son cada vez más importantes para las compañías, también para algunos hogares o para trabajo a distancia en el hogar, y es necesario obtener el máximo partido de sus posibilidades. Para ello, es preciso disponer del software apropiado. El software disponible para los dispositivos multifunción se puede agrupar en cinco grandes grupos:
- Administración: toda la administración del equipo se puede manejar dentro del propio dispositivo. El host MFP puede incluir cálculo de costes, rutinas para contar el número de impresiones en color y en blanco y negro, etcétera.
- Artes gráficas: aplicaciones que permiten elegir distintos formatos y efectos para la impresión.
- Gestión de documentos: gestiona almacenamientos y cargas de documentos, escaneos, conversión a PDF, OCR, etc.
- Funciones extra para la impresión: permite el envío de documentos escaneados por email sin necesidad de PC.
- Software ad-hoc: desarrollado específicamente para cada empresa u organización.
Las impresoras multifunción suelen usarse en entornos ofimáticos para digitalizar documentos que se guardan en PDF e incluso convertirlos a texto mediante OCR.
Servicio técnico y reparación
Requieren mantenimiento periódico. Su software y hardware deben ser supervisados por técnicos cualificados, y cumplir estrictas normas de calidad.
Conexiones
- Bluetooth
- RJ-45
- Universal Serial Bus (USB)
- Wi-Fi
Fabricantes
- Brother
- Canon
- Dell
- Epson
- Hewlett-Packard (HP)
- Konica Minolta
- Kyocera
- Lexmark
- Okidata
- Olivetti
- Ricoh
- Riso Ibérica
- Sharp
- Toshiba
- Xerox